MBA 2018 / juin 2018

MBA2018 Lancement AG

Les Medef Business Awards 2018

Souhaitant encourager et valoriser les entreprises de La Réunion – adhérentes ou non – et donner de la visibilité aux start-up et entreprises innovantes ainsi qu’aux incubateurs & acteurs de l’innovation, le MEDEF Réunion a créé les MEDEF BUSINESS AWARDS (MBA). Cet événement annuel est axé  sur une thématique définie en fonction de l’actualité des entreprises, de leurs besoins exprimés sur le terrain.
Le MEDEF Réunion a souhaité s’appuyer sur notre expertise pour organiser et communiquer autour de cet événement.
Pour la première édition, les MBA étaient placés sous le signe de l’innovation et de la transformation digitale.

Nous avons organisé et mis en place un Village de l’innovation proposant les nouvelles offres de services locales orientées sur la thématique annuelle.

Nous avons également « étoffé » l’espace traiteur à l’aide d’innovations de partenaires, à l’exemple des capsules bio-sourcées, biodégradables et bio-compostables des Brûleries de la Fournaise.
Des trophées ont été remis aux entreprises ayant participé au concours MBA au cours de la soirée.Parmi les participants du Village de l’innovation, figuraient:

Notre action

• Création de l’identité graphique de l’événement (hors logo créé par AACC)
> création du visuel décliné sur l’ensemble des supports (thématique du numérique),
> création des bannières mails
> création des visuels réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
> création des kakémonos MBA
> création du photocall
> création des invitations, lettres adhérents

• Définition des éléments de langage, objectifs de l’événement
> réunions préparatoires
> Interviews des parties prenantes de l’événement

• Recherche de sponsors

• Création du concept « Village de l’innovation »
> rencontres des incubateurs locaux
> choix des start-up présentes au Village de l’innovation en lien avec la thématique définie dans le cadre des MBA, en lien avec le MEDEF Réunion
> invitation et confirmation des start-up retenues via téléphone et transmission des instructions par mail
> gestion des stands « Village de l’innovation »:
– Création graphique de l’écran d’accueil WIFI (accès login et mot de passe par entité
– Accès électricité
– Map des entités
– Installation des tables, chaises et nappes
> Création du dossier de presse « Village de l’innovation » avec réalisation d’une fiche par incubateur et start up comprenant notamment des verbatims clients.

• Choix, suivi des prestataires et intermédiation

• Envoi des mailings d’invitations et relances

• Suivi des inscriptions en lien avec le MEDEF Réunion

• Choix et gestion des intermèdes sonores durant l’événement

• Relations presse
> Création d’une insertion presse
> Mise en place d’une conférence de presse de lancement
> Organisation des interviews durant l’événement
> Suivi des publications dans la presse
> Réalisation d’un dossier de presse Village de l’innovation

• Promotion
> Maillage site internet et réseaux sociaux

Date : 27 Juin 2018